简介
行政管理人员的工作主要是文书工作。通常这个角色需要帮助经理进行有效的管理。工作职责大致包括归档、接电话、回复电子邮件、会议安排和其他办公室日常杂务。
进程
阶段1：了解客户的需求。（需求收集）
确保我们非常了解客户对需求职位的要求
1. 学习并理解客户公司的架构和业务途径
2. 明确客户的招聘需求（职位描述）和招聘指南，方便我们查找候选人
3. 确认客户期望的反馈时间节点和方式
4. 明确招聘截止时间和详细的招聘进度
阶段2：搜索候选人
从内部人才数据和其它来源方式记录的求职者当中搜索
1. 庞大的人才数据中心
2. 网络搜索和内推
3. 专业的平台
4. 专职工作小组
阶段3：筛选和初面
筛选和面试安排
1. 根据工作经验和个人作品进行筛选
2. 确认面试时间
3. 使用专门的评估等级进行排名
4. 人才信息初步更新
阶段4：素质技能评估
线下面试及结果评估
1. 职业技能评估
2. 职业道德评估
3. 工作态度和个人性格评估
4. 人才适配度报告
5. 人才信息更新确认
阶段5：人才推荐和客户面试
1. 根据客户和候选人的时间安排面试
2. 面试后保持沟通并记录客户面试的反馈和建议
阶段6：终面和Offer
客户确认面试结果和入职日期
1. ACE提供薪酬协商服务
2. ACE提供督促入职服务
服务
• 协调办公室活动和日常办公以确保遵守公司规章制度
• 监督行政人员并划分职责
• 给领导管理会议安排、旅行安排和拜访等
• 管理电话和信件（电子邮件、信、包裹等）
• 负责预算和记账工作
• 创建和更新人事、财务和其他数据到数据库
• 查看办公用品库存并及时补货
• 按时提交报告并准备讲述
• 必要时协助同事；配合完成特定的任务
• 接听来电；根据需要记录信息和回电要求
• 处理电子邮件咨询；做会议记录
• 日常工作管理和安排预约、预定会议室和会议设备
• 日常办公用户管理，如订购文具
• 组织安排员工和客户的旅行和住宿
• 安排公司的内部和外部活动
• 必要时可能要负责维护公司的社交媒体账户
• 为销售代表、经理和高级管理层提供行政支持
• 高效地计划、组织和管理各部科室、办公室或部门的活动
• 时刻关注他只能相关的新发展，并用创造性和实验性的态度去看待这些变化，以督促他所负责领域的运作
• 根据他负责领域去推荐相匹配的组织结构和人员配置
• 面试并推荐负责人至录用
• 创建并维持良好的工作氛围：鼓励员工个人发展，留任和高涨士气
• 重大活动及时和直属上司沟通并寻求他的建议和忠告
• 通过与其他管理和工作人员合作来促进综合管理工作，必要时参与活动的协调
• 与老师、学生、社会面和其他教育机构保持有效的关系，并准确讲解大学正常和相关项目
• 提出预算建议，并在董事会或总裁规定的范围内调整预算
• 根据董事会的规则和程序或直接主管/负责人的指示，在委员会和理事会任职
• 根据董事长的要求向董事会提供关键信息和报告
• 完成直接主管分配或安排的其他工作